Dans un monde où la digitalisation est omniprésente, les entreprises sont confrontées à un enjeu majeur : assurer la conservation, l’intégrité, et la confidentialité des données numériques. Arkevia, un coffre numérique innovant, répond à ces problématiques en respectant les conditions d’archivage spécifiques à chaque secteur d’activité. Dans cet article, nous vous présentons les avantages d’Arkevia et comment cette solution peut vous aider à optimiser l’archivage de vos données.
Un outil adapté aux exigences de l’archivage professionnel
L’archivage professionnel nécessite la prise en compte de nombreux critères pour garantir la sécurité et la pérennité des données conservées. Arkevia a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.
Respect des normes et réglementations en vigueur
L’une des forces d’Arkevia réside dans sa capacité à s’adapter aux différentes réglementations en matière d’archivage, comme le RGPD, la loi Sapin II ou encore la norme ISO 27001. Cette solution assure ainsi la conformité de vos archives aux exigences légales et normatives.
Intégrité et confidentialité des données
Arkevia offre un niveau de sécurité élevé pour protéger vos données contre les risques de perte, de vol ou de corruption. Grâce à des protocoles de chiffrement avancés et à des mécanismes d’authentification robustes, vos archives sont à l’abri des regards indiscrets et des cyberattaques.
Des fonctionnalités pensées pour simplifier l’archivage
Arkevia propose une gamme de fonctionnalités qui facilitent le processus d’archivage et favorisent une gestion efficace des données. Ces outils constituent un atout incontestable pour les professionnels souhaitant optimiser l’archivage de leurs documents numériques.
Indexation et recherche intelligente
Avec Arkevia, l’indexation des documents est automatisée et intelligente, ce qui permet de retrouver facilement les données grâce à une recherche multicritère. Les professionnels gagnent ainsi un temps précieux et améliorent considérablement la productivité de leur activité.
Traçabilité et historique
Arkevia assure une traçabilité complète des actions réalisées sur les documents archivés, grâce à un historique détaillé et à des mécanismes de contrôle d’accès. Ces fonctionnalités garantissent la bonne gouvernance des données et facilitent le suivi des actions de chaque utilisateur.
Une solution évolutive et flexible
Arkevia s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise en proposant une solution modulable qui évolue en fonction de la croissance et des changements organisationnels.
Capacité de stockage ajustable
Arkevia offre la possibilité d’ajuster la capacité de stockage à tout moment, selon les besoins de l’entreprise. Cette flexibilité permet de maîtriser les coûts liés à l’archivage tout en assurant une conservation optimale des données.
Interopérabilité avec les systèmes existants
La solution Arkevia est interopérable avec la plupart des systèmes d’information et d’archivage existants. Cette compatibilité facilite l’intégration d’Arkevia au sein de l’infrastructure informatique de l’entreprise, sans bouleverser les processus en place.
Un accompagnement personnalisé pour une mise en œuvre réussie
L’équipe d’Arkevia met à disposition des professionnels un accompagnement sur-mesure pour garantir une mise en œuvre efficace et adaptée aux besoins de l’entreprise.
Conseil et expertise
L’équipe d’experts d’Arkevia vous accompagne tout au long du projet, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la formation des utilisateurs. Un soutien précieux pour garantir le succès de la mise en place du coffre numérique.
Support et maintenance
Arkevia propose un support technique réactif et un service de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de la solution et garantir la continuité de service. Un gage de fiabilité pour les professionnels.
Arkevia représente une solution d’archivage numérique complète et performante pour les professionnels. En proposant des fonctionnalités adaptées aux exigences de l’archivage professionnel, une solution évolutive et flexible, ainsi qu’un accompagnement personnalisé, Arkevia répond aux enjeux majeurs de la digitalisation et simplifie la gestion des données. Il est temps de considérer Arkevia comme un atout incontournable pour optimiser votre archivage numérique et garantir la sécurité de vos données.
