Dans un monde où la digitalisation est devenue incontournable, la GED (Gestion Électronique des Documents) occupe une place prépondérante dans la gestion quotidienne des entreprises. Au cœur de cette révolution numérique, nous assistons à l’émergence de nouvelles tendances qui, à leur tour, façonnent les processus d’entreprise. C’est de cela dont il sera question dans cet article. Restez branchés pour mieux comprendre ces nouvelles tendances.
La dématérialisation des documents.
La première tendance que vous devez absolument comprendre est la dématérialisation des documents. Elle consiste à numériser les documents papier pour les rendre accessibles et exploitables numériquement. Pour une entreprise, c’est un moyen efficace de simplifier la gestion de ses documents, d’améliorer la productivité et de réduire les coûts.
Cette tendance, loin d’être une simple mode passagère, est désormais une nécessité pour toute entreprise soucieuse d’optimiser sa gestion et de se conformer aux exigences légales et réglementaires en matière de conservation des documents.
La formation à distance en GED.
La formation à distance en GED est une autre tendance qui mérite votre attention. Avec le développement du travail à distance, de plus en plus d’employés et d’étudiants ont besoin de se former à la gestion électronique des documents. Des institutions comme le CNAM Bretagne ont ainsi développé des formations à distance adaptées aux besoins des entreprises et des salariés.
Ces formations couvrent tous les aspects de la GED, allant de la mise en place d’un système de gestion électronique des documents à l’utilisation des logiciels de GED. Elles sont dispensées par des experts comptables et autres professionnels du domaine, qui apportent leur expertise et leur conseil aux apprenants.
Le processus procure-to-pay.
Le processus procure-to-pay, ou processus d’achats, est un autre domaine où la GED est en train de révolutionner les choses. Il s’agit d’un processus qui consiste à automatiser toutes les étapes de l’achat, depuis la demande d’achat jusqu’au paiement de la facture.
L’utilisation de la GED dans le processus procure-to-pay permet de numériser tous les documents liés à l’achat (bons de commande, factures, contrats, etc.) et de les intégrer dans un workflow automatisé. Cela facilite la traçabilité des achats, réduit les erreurs et accélère le processus.
Les experts-comptables, des acteurs clés de la GED.
Enfin, une dernière tendance à retenir est le rôle croissant des experts-comptables dans la mise en place et la gestion des systèmes de GED. Ces professionnels, grâce à leur connaissance approfondie des processus comptables et de gestion, sont en mesure de conseiller les entreprises sur les meilleures solutions de GED à adopter.
Ils assurent également la formation des salariés à l’utilisation de ces systèmes, et peuvent même prendre en charge la gestion électronique des documents de l’entreprise. Le rôle de l’expert-comptable dans la GED est donc crucial et devrait continuer à se renforcer dans les années à venir.
La GED s’est imposée comme un outil essentiel pour les entreprises modernes. Avec la dématérialisation des documents, la formation à distance en GED, l’automatisation du processus procure-to-pay et le rôle croissant des experts-comptables, la GED est en train de transformer radicalement la façon dont les entreprises gèrent leurs documents et leurs processus.
Si vous êtes une entreprise moderne, vous ne pouvez plus ignorer ces tendances. Elles sont là pour rester et vous devez les adopter pour rester compétitif. N’oubliez pas : la GED n’est pas une option, mais une nécessité dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Alors, êtes-vous prêts à embarquer dans le train de la GED ?
